領(lǐng)導(dǎo)或同事,很喜歡用合并單元格,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)看起來(lái)比較簡(jiǎn)潔,但是數(shù)據(jù)分析起來(lái),就痛苦了
例如,下表是合并單元格數(shù)據(jù):
1、合并單元格快速拆分
如果我們想拆分掉A列的合并單元格
我們可以在D2單元格中使用公式:
=IF(A2="",D1,A2)
如果它為空白時(shí)候,返回D列的上一個(gè)單元格,否則返回A列原來(lái)的數(shù)據(jù)
A2:A4合并單元格的內(nèi)容是市場(chǎng)部,A2里面有數(shù)據(jù),A3和A4都為空白
通過(guò)判斷是否為空白,來(lái)返回上一次的結(jié)果,就可以全部還原了
2、合并單元格求和
首先,我們使用格式刷,將合并單元格的樣式,刷到D2,從而呈現(xiàn)一樣的樣式
然后我們選中所有的合并單元格區(qū)域,在公式編輯欄中輸入公式:
=SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9)
輸入完公式按CTRL+回車(chē)鍵
這樣就得到了結(jié)果:
3、合并單元格計(jì)數(shù)
如果我們想對(duì)合并單元格內(nèi)容中有多少條數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)
那同樣的操作,先選中合并單元格數(shù)據(jù)區(qū)域D2:D9單元格
輸入在公式編輯欄中輸入公式:
=COUNTA(C2:C9)-SUM(D3:D9)
最后按CTRL+回車(chē),得到所有的結(jié)果,操作動(dòng)圖如下所示: