我們在日常工作中會經常使用WPS來制作表格,其實在使用WPS表格時有很多實用的小技巧,對于新手用戶來說非常友好。今天就跟大家分享一下WPS表格中的幾個實用小技巧,動圖演示,一學就會,快速提高工作效率。
一、轉換中文大寫金額
中文大寫金額轉換是很多財務人員經常要使用到的,在WPS中轉換中文大寫金額非常方便。具體操作步驟:
我們需要先選中要轉換的數據,然后按快捷組合鍵【Ctrl+1】調出“單元格格式”設置窗口,在【特殊】中找到自己需要的金額樣式類型,最后點擊確定即可。如下圖所示
二、設置金額單位顯示(萬元、百萬、千萬、億等)
我們可以批量設置數據金額單位顯示,可以設置萬元、萬元、百萬、千萬、億等。
具體操作步驟:
同樣我們需要先選中設置金額單位顯示的數據,然后按快捷組合鍵【Ctrl+1】調出“單元格格式”設置窗口,在【特殊】的類型中找到【單位:萬元】,然后選擇合適的單位,最后點擊確定即可。如下圖所示
三、設置閱讀模式
如果我們?yōu)镋xcel表格設置了閱讀模式,點擊鼠標會顯示一個十字光標,這個功能非常實用。
具體操作步驟:
只需先點擊【視圖】,然后點擊【閱讀模式】開啟即可,如小圖所示
四、拒絕錄入重復數據
WPS表格中拒絕錄入重復數據設置非常簡單,也是我們經常用到的功能。
具體操作步驟:
首先要選中拒絕錄入重復數據的數據區(qū)域,點擊【數據】-【重復項】-【拒絕錄入重復項】,在彈出的對話框中點擊確定即可。如果想取消限制也很簡單,同樣的步驟最后選中【清除拒絕錄入限制】即可,如下圖所示
五、提取身份證號中的年齡、性別、出生日期
具體操作步驟:
首先點擊對應的單元格,然后點擊【公式】-【插入函數】-【常用函數】,找到【提取身份證年齡】、【提取身份證性別】、【提取身份證出生日期】,然后,點擊前面對應的身份證號碼,最后點擊確定,最后向下填充公式即可,如下圖所示