最近小編利用Word制作一份計劃書,做完以后卻發(fā)現(xiàn)文檔中存在很多不必要的空白頁,而這些空白頁怎么都刪除不了,花了一番功夫才摸索出解決之道。
我想,常用Word辦公軟件的朋友,一定也遇到過這樣的事情,因此將方法分享給大家,說說它的破解之法。
Word里刪除空白頁通常分為以下3種情況:
01、最后一頁空白頁,怎么刪除?
文檔中最后一頁面有空白,這種情況是因為最后一頁空白頁中包含了回車符、制表符、分頁符等標(biāo)記 。如果你說空白頁中并沒發(fā)現(xiàn)這些標(biāo)記,可點擊【開始】-【段落】組的“顯示與隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,將其顯示出來。
解決方法:將光標(biāo)定位到最后空白頁面上,然后按【Backspace】鍵或【Delete】鍵即可刪除空白頁。
如果使用【Backspace】鍵或【Delete】鍵刪除不了空白頁,那你就看看是否是下面這種情況:
02、表格太滿,導(dǎo)致的空白頁,怎么刪除?
Word中,表格若太大,會把一個頁面占滿,表格后面的回車符將自動停留在下一頁面,從而形成一個空白頁。
光標(biāo)定位到最后的空白頁上,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,設(shè)置“行距”為“固定值”,“值”為“1磅”,然后點擊“確定”按鈕即可刪除空白頁。
03、Word中有多個空白頁,怎么刪除?
Word中如果有多個空白頁,我們可以利用“查找和替換”功能來統(tǒng)一刪除。
解決方法:按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找和替換”對話框。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中,點擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“手動分頁符”命令。然后點擊“全部替換”按鈕,即可將文檔中所有的空白頁全部刪除。
技巧提示:也可直接在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^m”,然后點擊“全部替換”按鈕刪除空白頁。